Proyectos: trabajo grande, con seguimiento

Decide si necesitas un proyecto#

Un proyecto es un plan con varios objetivos. Cada objetivo se divide en tareas que hace un agente, y algunas son pasos humanos, como una aprobación o un hito que solo tú das por bueno. Te conviene cuando:

• El trabajo tiene muchas partes o varias fases.
• Varios agentes deben avanzar en paralelo.
• Quieres fijar un presupuesto antes de empezar.
• Vas a repetir el mismo trabajo y te sirve una plantilla.

Crea un proyecto#

1. Abre «Proyectos» en el menú lateral y pulsa «Nuevo proyecto».
2. Escribe el «Objetivo del proyecto» con tus palabras, o elige una plantilla en «Plantilla». Con «Sin plantilla (plan libre)», el plan se arma a partir de tu objetivo.
3. Si elegiste una plantilla, completa sus parámetros y revisa la «Vista previa del plan»: tareas, aprobaciones humanas, cadena más larga, trabajo en paralelo y costo estimado.
4. Escribe un «Presupuesto (USD, opcional)» o déjalo vacío para que se sugiera según la estimación.
5. Pulsa «Crear borrador».

Revisa el plan y lánzalo#

El borrador muestra el «Plan del proyecto»: cada objetivo con sus tareas y el agente asignado. Hasta que lo lances, puedes ajustarlo.

1. Cambia el título de una tarea o el agente que la hace, y añade criterios de aceptación, uno por línea.
2. Revisa la «Estimación»: «Costo probable (P50)», «Costo pesimista (P90)» y la duración estimada.
3. En «Revisión de calidad», elige «No revisar», «Solo si el agente duda» o «Siempre».
4. Comprueba que la «Validación» diga que el plan es válido.
5. Escribe el «Presupuesto aprobado (USD)». La app sugiere el P90 más un 10 %.
6. Pulsa «Lanzar proyecto».

Entrega los datos que pide el proyecto#

Algunos proyectos necesitan datos para calcular cifras reales. En ese caso el borrador muestra la tarjeta «Antes de empezar», y lo que aportes se guarda en la carpeta Entradas del proyecto, donde lo leen todos sus agentes.

1. Pulsa «Subir archivo» para subir los datos desde tu computadora.
2. O pulsa «Elegir de la unidad» para usar archivos que ya están en Archivos.
3. Si solo quieres probar, pulsa «Usar datos de ejemplo»: son datos ficticios que completan lo que falta.
4. Si no tienes los datos, pulsa «Lanzar sin estos datos»: queda registrado y los agentes trabajarán con supuestos explícitos.

Sigue el avance y controla el proyecto#

Cada tarjeta de la lista de Proyectos muestra el estado, una barra con los pasos terminados sobre el total, las tareas «por aprobar», las que tienen problemas y lo gastado frente al presupuesto. Dentro del proyecto verás la misma barra arriba.

Según el estado, el proyecto ofrece «Pausar», «Reanudar» o «Cancelar». Cancelar pide confirmación y detiene las tareas que no hayan terminado.

Usa las pestañas del proyecto#

Las pestañas siguen un orden de trabajo: Salud te dice si hay un problema, Mapa te muestra dónde, Kanban y carriles sirven para actuar y Línea de tiempo para replanificar.

Parte de una plantilla o guarda la tuya#

1. En «Proyectos», pulsa «Usar plantilla» en una de las plantillas de la lista, o «Ver todas» para abrir la biblioteca.
2. En la biblioteca, busca por nombre o descripción y pulsa «Usar», «Duplicar» para adaptarla o «Nueva plantilla» para crear una desde cero.
3. Para repetir un proyecto que ya hiciste, ábrelo y pulsa «Guardar como plantilla».

Cobra el bono al terminar#

Cuando un proyecto termina bien con al menos dos tareas hechas, tu organización recibe un bono de monedas una sola vez. Con la configuración por defecto son 20 monedas más 2 por cada tarea terminada, con un tope de 100. Un proyecto cancelado o fallido no lo recibe.

Las monedas solo se ganan con trabajo terminado, no se compran con dinero y se gastan en objetos cosméticos de la Tienda.