Ajustes: configura tu oficina en un solo lugar

Muévete por Ajustes#

Abre «Ajustes» en la parte de abajo del menú lateral. Verás tarjetas agrupadas en Espacio de trabajo, Seguridad y Cuenta; algunas aparecen atenuadas si tu rol no puede usarlas.

1. Pulsa una tarjeta para abrir su página. Arriba verás una ruta como «Ajustes > Ajustes de la oficina».
2. Para volver, usa la flecha de la ruta o el botón Atrás del navegador.

Personaliza la oficina#

1. Abre «Ajustes de la oficina».
2. En «Idioma», elige Español, English o Português para la interfaz.
3. En «Etiquetas», activa o apaga «Mostrar nombres» y «Burbujas de actividad», y ajusta el «Tamaño de etiquetas».
4. Activa «Reducir animaciones» si prefieres menos movimiento.
5. En «Empleados», cambia el nombre, el apodo, el cargo, el color, el tono de piel, el peinado o el accesorio de cada uno.

Contrata a un empleado#

«Contratar desde plantilla» suma un empleado de IA a partir de una plantilla de puesto. El nuevo agente empieza con autonomía mínima y nunca puede aprobar por su cuenta. Solo los administradores pueden usarla.

1. Abre «Contratar desde plantilla».
2. Elige una profesión de la lista.
3. Escribe un nombre para el nuevo agente, o déjalo vacío porque es opcional.
4. Pulsa «Contratar».

Pon a trabajar un flujo listo#

«Plantillas» abre la «Galería de plantillas de trabajo»: flujos con dependencias y pasos en paralelo que tu equipo ejecuta mientras tú apruebas lo importante.

1. Abre «Plantillas».
2. Filtra por categoría, por ejemplo «Ventas» o «Finanzas», o deja «Todas».
3. Revisa los pasos de la plantilla que te interese y pulsa «Usar plantilla».
4. Completa los datos obligatorios y pulsa «Iniciar flujo».
5. Sigue el avance en la oficina.

Describe tu empresa y elige el modelo de IA#

Si tu espacio lo admite, verás la tarjeta «Configura tu oficina» hasta completarla, y después «Ajustes del equipo».

1. Abre «Configura tu oficina» y recorre sus pasos: «Tipo de negocio», «Idioma y tono» y «Resumen diario». Pulsa «Terminar».
2. Más adelante, en «Ajustes del equipo», cambia el «Tono regional» de la oficina o de cada agente y programa el «Resumen diario».
3. En «Modelo de IA», usa el modelo incluido o pulsa «Usar mi propia clave» para conectar tu cuenta de OpenAI, Claude, Kimi, DeepSeek u otro servicio compatible.
4. Pega tu «Clave de API», pulsa «Probar conexión» y luego «Guardar».

Conecta herramientas y revisa la seguridad#

«Conexiones» es donde enlazas correo, calendario y otras herramientas para que los agentes trabajen con tus datos. Conectar no es conceder: los permisos se asignan por empleado.

«Seguridad» reúne permisos, topes de gasto, revisión de planes, horario de operación y los frenos de la oficina. «Detener todo» frena de inmediato la actividad externa de todos los agentes: solo un administrador puede activarlo y, si ya está activo, la tarjeta muestra el nivel y te lleva a Seguridad.

Protege tu cuenta#

1. Abre «Seguridad de la cuenta» y pulsa «Activar» en «Verificación en dos pasos».
2. Escanea el código QR con tu app de autenticación, escribe el código que muestra y pulsa «Confirmar y activar».
3. Guarda los códigos de recuperación en un lugar seguro y pulsa «Ya los guardé».
4. Si perdiste un dispositivo, pulsa «Cerrar todas las sesiones».

Exporta tus datos o elimina la organización#

1. Abre «Datos y privacidad».
2. Pulsa «Exportar los datos de mi organización» para descargar un ZIP con todos tus datos y los archivos de la unidad. Nunca incluye secretos, y puedes generar una exportación por hora.
3. Para cerrar la cuenta, pulsa «Eliminar mi organización», escribe el nombre de la organización y tu contraseña, y confirma.
4. Si cambias de idea, pulsa «Cancelar la eliminación» antes de que termine el plazo.

Invita a personas y gestiona roles#

En el grupo Cuenta ves con qué nombre, correo y rol iniciaste sesión. Los agentes nunca pueden aprobar, sea cual sea el rol. Estos son los roles de las personas:

1. Abre «Miembros e invitaciones».
2. En «Invitar a alguien», escribe el correo, elige el rol y pulsa «Crear invitación».
3. Copia el enlace y compártelo con la persona: solo se muestra una vez y caduca en 7 días.
4. Cambia el rol de un miembro, quítalo o revoca una invitación pendiente desde la misma pantalla.